Descripción : ASISTENTE TECNICO DE COMPRAS REGION SIERRA. Empresa : World Vision Ecuador. Ubicación : Riobamba

ESTIMADO POSTULANTE LA PRIMERA FASE DEL PROCESO DE SELECCIÓN SE GESTIONA DIRECTAMENTE EN ESTA HERRAMIENTA, RECUERDE QUE SI USTED CUMPLE CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Y LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES CUMPLEN EL PUNTAJE MÍNIMO ESTABLECIDO, SERÁ CONTACTADO POR WORLD VISION ECUADOR PARA SER PARTE DE LAS SIGUIENTES FASES, CASO CONTRARIO SU INFORMACIÓN SERÁ INGRESADA EN LA BASE DE DATOS PARA SER CONSIDERADO EN FUTUROS PROCESOS DE SELECCIÓN. GRACIAS POR SU INTERÉS RECUERDE JUNTOS PODEMOS TRANSFORMAR LA VIDA DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES MÁS VULNERABLES DE NUESTRO PAÍS. EndFragmentMISIÓN DEL CARGO Ejecutar las actividades técnicas y operativas en relación a la adquisición de bienes y servicios en los rubros u oficinas asignados. Responsabilidades OPERACIÓN DE COMPRAS <ul><li> Realizar un análisis de mercado y el proceso de precalificación</li></ul> de proveedores en la región a su cargo. <ul><li> Recibir las solicitudes (Acción de Comprador), verificar que las</li></ul> especificaciones estén claras, realizar el proceso de contratación y liberar a la cadena de aprobación. <ul><li> Ejecutar la estrategia de compras de la región a su cargo.</li><li> Asesorar y solicitar aprobación de los clientes internos para la</li></ul> modificación de las solicitudes planificadas. <ul><li> Propiciar la resolución oportuna de problemas que pudieran</li></ul> presentarse y que impacten las necesidades del solicitante y de las comunidades. <ul><li> Identificar proveedores alternativos en el mercado para los</li></ul> bienes y servicios que no se encuentran bajo un convenio. <ul><li> Resolver los conflictos que puedan presentarse con las entregas</li></ul> y/o los proveedores. <ul><li> Consolidar toda la documentación requerida para su</li></ul> presentación a finanzas asegurando el oportuno pago a los proveedores. <ul><li> Preparar toda la documentación requerida de los procesos que</li></ul> deben ser aprobados por el Especialista de Compras o el Comité de Compras asegurando su comprensión, a fin de que dichas instancias tomen decisiones informadas. <ul><li> Adjudicar dentro los rangos establecidos por la Política de</li></ul> Compras vigente. <ul><li> Realizar negociaciones con proveedores externos, en el marco</li></ul> de los márgenes autorizados. GESTION DE LAS RELACIONES CON PROVEEDORES Y CONTRATOS <ul><li> Completar con exactitud el formulario de data maestra de</li></ul> ítems, contratos, o proveedores. <ul><li> Monitorear y completar los procesos de cierre de contratos,</li></ul> renovaciones o nueva licitación según corresponda para las categorías asignadas. <ul><li> Asegurar que las condiciones contractuales y los indicadores de</li></ul> desempeño son entendidos por los proveedores. <ul><li> Identificar, resolver o escalar problemas relacionados a los</li></ul> contratos tanto internos como externos. <ul><li> Analizar el desempeño de los proveedores basados en la</li></ul> retroalimentación de los clientes internos y otras fuentes y coordinar con los proveedores un plan de mejora. DATA MAESTRA, ANALISIS Y REPORTAJE <ul><li> Recopilar y analizar la información de la organización para que</li></ul> se tomen decisiones informadas. <ul><li> Participar en el diseño de las métricas que monitorean el</li></ul> desempeño de la unidad de compras y alertar a la gerencia cuando alguna acción desencadena el incumplimiento de la métrica. <ul><li> Realizar el análisis del gasto para respaldar las actividades del</li></ul> abastecimiento estratégico y la gestión de la relación con los proveedores. CONTROL Y CUMPLIMIENTO <ul><li> Realizar la precalificación de proveedores para todos aquellos</li></ul> nuevos proveedores identificados. <ul><li> Participar en el desarrollo de herramientas que apoyen los</li></ul> procesos de identificación de riesgos contractuales para bienes, trabajos y servicios. <ul><li> Mantener los registros de todos los procesos de acuerdo a lo</li></ul> establecido en la Políticas de Compras y los lineamientos dados por la gerencia. <ul><li> Coordinar con los solicitantes el cierre de Órdenes de Compra</li></ul> que quedaron abiertas de manera oportuna. <ul><li> Implementar las recomendaciones de auditoría en los procesos</li></ul> de compras de acuerdo a guía dada por la Gerencia de Administración y Finanzas y la Gerencia de Compras del Bloque Andino. <ul><li> Participar en el proceso de revisión de los sistemas de control</li></ul> del proceso de compra de los Socios y Grants a fin de identificar cualquier brecha, documentarlas y colocarla en los planes de capacitación. <ul><li> Monitorear periódicamente el progreso de la implementación</li></ul> de las recomendaciones y actualizar su gestión a todos los interesados. Competencias Trabajo en equipo Negociación Enfoque en resultados Adaptabilidad y flexibilidad Desarrollo de Relaciones

ASISTENTE TECNICO DE COMPRAS REGION SIERRA - World Vision Ecuador